معلومات عن الوظيفة
الوظيفة: Archive officer
صاحب العمل: شركة
نطاق الراتب: حسب الخبرة
عدد ساعات العمل: 8 ساعات
مكان العمل: عمان -الأردن
الحالة: مستمر
الحد الأدنى للمستوى التعليمي: الثانوية العامة
التخصص العلمي: درجة الدبلوم
الحد الأدنى لسنوات الخبرة: 0- 3 سنوات
الفئة المستهدفة: كلا الجنسين
الفئة العمرية: غير محدد
آخر تاريخ للتقديم: غير محدد
وصف الوظيفة
نحتاج إلى تعيين ضابط أرشيف لقسم المالية
الشروط والمهارات المطلوبة
- خبرة من 0 إلى 3 سنوات في مجال الأرشفة.
- معرفة جيدة ببرامج Microsoft Office وقدرة على استخدامها بفاعلية.
- حاصل على درجة الدبلوم.
- يجب أن يكون مكان إقامة المرشح في عمان.
- إتقان تقنيات وأساليب الأرشفة والتنظيم.
- القدرة على فهم ومعالجة المستندات والملفات بشكل دقيق ومنهجي.
- مهارات تنظيمية قوية لإدارة وتنظيم الوثائق والأرشيف.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتنفيذ المهام المحددة في الوقت المناسب.
- مهارات اتصال جيدة وقدرة على التعامل مع الفريق والتفاعل مع الموظفين الآخرين.
- الانتباه للتفاصيل والدقة في العمل.
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت بفاعلية.
المهام والمسؤوليات
- تنفيذ عمليات الأرشفة للمستندات والملفات بشكل متنظم وفعال.
- تصنيف وتسمية المستندات والملفات وفقًا للأنظمة والمعايير المحددة.
- إنشاء وصيانة سجلات الأرشيف الدقيقة والمفهرسة بشكل صحيح.
- التأكد من الحفاظ على سرية وأمان المعلومات المحفوظة في الأرشيف.
- استجابة لطلبات البحث والاستعلام عن المستندات وتوفيرها بشكل سريع ودقيق.
- توفير الدعم والمشورة للموظفين الآخرين فيما يتعلق بأنظمة الأرشيف وإدارة المستندات.
- التحقق من امتثال العمليات الأرشيفية للسياسات والإجراءات المنصوص عليها.
- تحديث وتطوير أنظمة الأرشيف وإدخال التحسينات المستمرة لتحسين الكفاءة والفعالية.
- توفير التدريب والتوجيه للموظفين الجدد فيما يتعلق بأنظمة الأرشيف وإجراءات العمل.
- المساهمة في عمليات إعادة توجيه المستندات والتخلص منها بشكل آمن ومنتظم وفقًا للسياسات المحددة.
التقديم على الوظيفة
يرجى إرسال سيرتك الذاتية إلى البريد الإلكتروني أدناه وذكر الشاغر في عنوان الرسالة
careernew@yahoo.com
.png)
.png)
0 تعليقات