مطلوب Document Controller للعمل في قطر -شركة اعمار group imar

معلومات عن الوظيفة

الوظيفة: Document Controller

صاحب العمل:  group imar

نطاق الراتب: حسب الخبرة 

عدد ساعات العمل: 8 ساعات

مكان العمل: مصر

الحالة: مستمر

الحد الأدنى للمستوى التعليمي: الثانوية العامة

التخصص العلمي: بكالوريوس

الحد الأدنى لسنوات الخبرة: 3 سنوات

الفئة المستهدفة: كلا الجنسين

الفئة العمرية: 25 - 50 سنة

آخر تاريخ للتقديم: 20/03/2023

وصف الوظيفة

Job Title: مسؤول الوثائق

نبحث عن مسؤول وثائق للانضمام إلى فريقنا في قطر. المرشح المثالي سيكون لديه خبرة في Aconex وسيكون قادرًا على إدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع.

الشروط والمهارات المطلوبة

1. درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة
2. 3+ سنوات من الخبرة في مجال التحكم بالوثائق
3. خبرة في استخدام Aconex ضرورية.
4. انتباه قوي للتفاصيل
5. مهارات اتصال مكتوبة وشفهية ممتازة

المهام والمسؤوليات

• إدارة وتنظيم جميع وثائق المشروع بما في ذلك الوثائق الفنية والتقارير والمستندات الإدارية.
• استلام وتسجيل وتصنيف الوثائق وفقًا للإجراءات المعتمدة والمعايير المحددة.
• التأكد من توفر جميع الوثائق اللازمة وفقًا لجدول المشروع والمتطلبات القانونية والتنظيمية.
• تنظيم وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالوثائق وضمان توفرها وسهولة الوصول إليها.
• متابعة تدفق الوثائق بين أعضاء الفريق والموردين والعملاء وضمان وصولها في الوقت المناسب.
• ضمان أمان وسرية الوثائق والمعلومات المتعلقة بالمشروع.
• التعاون مع فريق العمل والإدارة لتلبية احتياجات ومتطلبات الوثائق.
• توفير التدريب والدعم للفريق الداخلي في استخدام أدوات إدارة الوثائق والتكنولوجيا المستخدمة.
• مراجعة وتحليل وثائق المشروع للتأكد من استيفاءها للمعايير والمواصفات المطلوبة.
• التعامل مع الاستفسارات المتعلقة بالوثائق وتوفير المعلومات والتوجيه اللازم.

التقديم على الوظيفة

إذا كنت مهتمًا بهذه الوظيفة، يرجى تقديم سيرتك الذاتية إلى recruitment@groupimar.com.qa.-رسالة معلومات-