مطلوب Secretary 21/5/2023

معلومات عن الوظيفة

الوظيفة: مطلوب سكرتيره

صاحب العمل: شركة خاصة في الكويت 

نطاق الراتب: حسب الخبرة 

عدد ساعات العمل: 8 ساعات

مكان العمل: الكويت 

الحالة: مستمر

الحد الأدنى للمستوى التعليمي: الثانوية العامة

التخصص العلمي: بكالوريوس

الحد الأدنى لسنوات الخبرة: 3 سنوات

الفئة المستهدفة: كلا الجنسين

الفئة العمرية: 25 - 35 سنة

آخر تاريخ للتقديم: 11/06/2023

وصف الوظيفة

نبحث عن سكرتير ثنائي اللغة للانضمام إلى فريقنا في الكويت. يجب أن يكون المرشح قادرًا على تقديم دعم إداري شامل وتنفيذ المهام اليومية بكفاءة. ستشمل مهامه الأساسية التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وإدارة جدول المواعيد والاجتماعات، وتحضير التقارير والمستندات، والتنسيق مع الإدارات الأخرى. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات اتصال ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية، وأن يكون لديه معرفة بنظام المكاتب وأدوات الحاسوب.

الشروط والمهارات المطلوبة

1. خبرة سابقة كسكرتير ثنائي اللغة مفضلة.
2. إجادة اللغتين العربية والإنجليزية بطلاقة.
3. مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على إدارة المهام المتعددة.
4. معرفة جيدة بأدوات الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
5. قدرة على العمل تحت ضغط وتلبية المواعيد النهائية.

المهام والمسؤوليات

• استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب، والرد على الاستفسارات الأساسية بكفاءة.
• التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات الورقية، وتصنيفها وتوزيعها ومعالجتها بشكل فعال.
• إدارة جدول المواعيد والاجتماعات، وتنظيمها وترتيبها وتنسيقها مع الأطراف المعنية.
• تجهيز التقارير والمستندات اللازمة، والتأكد من دقتها واكتمالها قبل تقديمها.
• القيام بمهام إدارية متنوعة مثل تنظيم السفريات وحجوزات الفنادق والترتيبات اللوجستية الأخرى.
• توفير الدعم الإداري للفريق، مثل تحضير العروض التقديمية والمواد التسويقية وتنظيم الفعاليات الداخلية.
• المساعدة في ترتيب الاجتماعات واستعداد القوائم وتوثيق المحاضر والمتابعة المنتظمة.
• المحافظة على سرية المعلومات السرية والتعامل مع البيانات الحساسة بأمان وحسب الاحتياجات.
• التفاعل بشكل فعال مع الزملاء والعمل كجزء من فريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
• متابعة تطورات المكاتب والتقنيات الحديثة المتعلقة بالسكرتارية وتطبيقها حسب الحاجة.

التقديم على الوظيفة

يمكن التقديم على هذه الوظيفة وانتهاز الفرصة من خلال الإيميل التالي :

4purayil@gmail.com